ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОГОВОРЫ и СОСТАВЛЕНИЕ АКТОВ…

– Условия договора в электронной коммерции должны соответствовать требованиям законодательства (статья 14 Закона Республики Узбекистан «Об электронной коммерции»).

Договор в электронной коммерции может содержать отдельные условия, включаемые в него путем отсылки к электронному документу, размещенному в общедоступном информационном ресурсе. В этом случае участник электронной коммерции, разместивший электронный документ, обязан обеспечить возможность свободного доступа к нему в течение срока, установленного законодательством или договором, а по истечении этого срока – обеспечить хранение данного электронного документа в порядке, предусмотренном законодательством.

Договор должен содержать следующие обязательные условия:

• — предмет договора;
• — основные права и обязанности сторон;
• — цена и характеристика товаров (работ, услуг) и порядок осуществления расчетов между сторонами;
• — гарантийный срок (если он установлен для конкретного товара);
• — место и условия доставки (при наличии услуги доставки);
• — ответственность сторон;
• — порядок и сроки исполнения обязательств;
• — возможность и порядок внесения изменений и дополнений в договор;
• — условия отказа от сделки;
• — условия и порядок возврата товара и денежных средств;
• — информацию о языке, на котором составляется договор;
• — условия, включаемые в договор посредством ссылки на электронный документ и электронное сообщение, и порядок доступа к соответствующей ссылке (при их наличии);
• — условия прекращения действия договора;
• — порядок разрешения споров;
• — местонахождение (почтовый адрес), электронный адрес и банковские реквизиты сторон; — другие условия, согласованные сторонами (пункт 37 Правил осуществления электронной коммерции (прил. № 1 к ПКМ № 185 от 2.06.2016 г.).

Вносимые в договор изменения оформляются как электронный документ и (или) электронное сообщение, которые являются неотъемлемой частью договора.

– Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

В некоторых случаях акты не только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения (акты проверок, обследований, ревизий и т.п.).

Акты отличаются широким разнообразием, по своему назначению и содержанию могут быть актами:

• — сдачи-приема (работ, материальных ценностей, документов);
• — обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности; условий труда, результатов деятельности);
• — испытаний (образцов, систем, технологий);
• — выделения к уничтожению (материальных ценностей, документов);
• — передачи (структурного подразделения из одной организации в другую);
• — нарушения установленных правил;
• — ревизии, инвентаризации;
• — расследования аварий, несчастных случаев;
• — ликвидации организации и т.д.

Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей), а иногда специально создаваемыми комиссиями, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя организации. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.

Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и правильное отражение этого в акте.

Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом «акт». Например,

Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

Акт списания материальных ценностей.

Датой составления акта является дата события (проверки, обследования, экспертизы и т.п.).

Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей). В отдельных случаях их может быть больше.

Вводная часть строится по схеме: основание – составлен комиссией – председатель – члены комиссии – присутствовали (если акт составлен в чьем-то присутствии, кроме членов комиссии).

Основание для составления акта – договор, распорядительный документ, нормативный документ с указанием номера и даты.

После слова «составлен» указываются наименование комиссии, должности, фамилии и инициалы лиц, составивших акт.

При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организации, фамилии и инициалов (в именительном падеже). Первым указывается председатель комиссии. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Слова «Основание», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишутся с прописной буквы.

В основной части излагаются сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения. Содержание акта может быть разделено на пункты, а материал представлен в виде таблицы. При необходимости акт может иметь заключительную часть, которая представляет собой решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт.

В конце текста акта указываются количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в нем сторон или нормативными документами.

После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка о наличии приложений к нему (если они имеются). При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии следует оформлять на отдельном листе и прилагать к акту. В необходимых случаях (если этого требуют нормативные документы) акты утверждаются руководителем данной или вышестоящей организации, по распоряжению которого проводились действия, завершившиеся составлением акта.